放課後等デイサービスで連絡帳をスムーズに書く5つの方法。

今回はこのような悩みや疑問を解決します。

さっそく結論

連絡帳をスムーズに書く方法についてさっそく知りたい方はこちら。

→「5つの方法」

私は放課後等デイサービス（児童発達支援も同時運営）で2年以上働いていました。

本記事の執筆者情報

私は子どもにかかわる仕事を10年以上経験してきました。

私は放課後等デイサービス（放デイ）で働きはじめたときに、毎日の連絡帳を書くことに悩んだり困ったりしていました。子どもの学習支援や療育をしたり子どもと楽しく遊んだりしながらスキマ時間を見つけて、

kokou

「連絡帳を書かなきゃ…。」

と思っても連絡帳がスラスラと書けなくて、

kokou

「ごめん。連絡帳書いてからでもいい？書いたあとに遊ぼう。」

と子どもが怒りだして、結局、連絡帳が書けずに子ども対応をしなければならず、

kokou

「どうしよう…連絡帳が書けない…。」

と困ったり、

と先輩から言われてがんばって連絡帳を書こうにも、

など、連絡帳をスムーズに書くことができずに、

などと言われて、

kokou

「どうしたらいいんだ…。連絡帳、書きたくない…。」

と悩んだりしていました。

私は毎日のように連絡帳を書くことに悩みました。そして、失敗もたくさんしました。しかし、「どうやったら上手く連絡帳が書けるのか」をいつも考えることで、連絡帳をスムーズに書くためにはちょっとした「方法」があることに気づきました。そして、この方法を実践することで、連絡帳がスムーズに書けるようになって、子どもたちの連絡帳をまとめて書くときも短時間でササッと書いたり、保護者からの悩み相談が書かれていても悩まずにササッと書いたりすることができるようなりました。

そこで、今回は、放課後等デイサービスの「連絡帳」をスムーズに書く5つの方法について紹介します。

今回の記事を読むことで、

さらに、連絡帳がスラスラと書けるようになることで、

子ども対応をしながら連絡帳を書くことが余裕になる

仕事のストレスを減らせる

保護者から信頼される

ようになります。そして、あなたは職場で頼りになる必要な存在になれます。

放課後等デイサービスの連絡帳は保護者とつながる手段

放課後等デイサービスでは、連絡帳をつかって保護者と子どもの情報を共有します。そして、連絡帳は保護者とつながるための重要な手段です。

※基本的に連絡帳はどこの放課後等デイサービスでも実施していると思いますが、別の方法で保護者と情報共有をする放課後等デイサービスもあるかもしれません。

kokou

「この記事は、私の放デイ勤務の経験と、ほかの放デイで勤務している方の情報で重なる部分を紹介しています。」

連絡帳は放課後等デイサービスを利用する子どもの健康面や、利用当日の子どもの様子（元気、調子が悪い、気持ちが不安定など）、または、前日に起きた出来事（寝ていない、ケンカをした、暴れたなど）が書かれています。ほかにも、保護者が、

• 子どもに対して悩んでいること
• 不安に思っていること
• 放課後等デイサービスに対しての要望

などが書かれています。

放課後等デイサービスから保護者に向けて連絡帳を書くときは、

などを記入して、連絡帳を通して子どもの情報を保護者と共有します。そして、放課後等デイサービスと保護者のコミュニケーションツールとしても連絡帳は重要な役割をもっています。

kokou

「自宅への送迎がない子や、自宅に送迎しても会話時間を十分にとれない保護者にとって、連絡帳でのやりとりはとても重要な連絡方法です。」

放課後等デイサービスで連絡帳を悩まずにスラスラと書く5つの方法

放課後等デイサービスで連絡帳を悩まずにスラスラと書けるようになる5つの方法がこちらです。

発達障害についての知識をふやす

放課後等デイサービスで連絡帳を悩まずにスラスラと書けるようになるためには、発達障害についての知識をふやすことがたいせつです。

放課後等デイサービスでは発達に障害をもっていたり、同年代の子よりも発達に遅れがあったりする子どもたちが利用しています。そのため、発達障害についての幅広い知識を持っているだけで放課後等デイサービスでは働きやすくなります。また、発達障害についての知識をもっていれば連絡帳をスムーズに書けるようになります。

なぜなら、連絡帳を書くときに困ることが、

などを的確に書かなければいけないことです。そのようなときに、発達障害についての知識を持っていれば、子どもの特性を考えながら的確なアドバイスや苦手な部分を克服できたときの内容についてスラスラと書けるようになるからです。

kokou

「発達障害について知っていれば、子どもの障害の特性についても連絡帳に書けるようになるので、保護者からも信頼されるようになります。」

参考

子どもの発達障害について知識を増やすなら本を読むことをおすすめします。こちらの記事では、放課後等デイサービスで働くなら1冊は読むべきオススメの本を紹介しています。連絡帳をスムーズに書けるようになりたいあなたは見て損はないかと思います。

連絡帳で書くパターンをつくる

放課後等デイサービスで連絡帳を悩まずにスラスラと書けるようになるためには、連絡帳で書くパターン（定型文）をつくることです。

放課後等デイサービスで働いているときに連絡帳を書く場面は、

• 仕事のすきま時間
• ほかのスタッフが子ども対応をしている時間
• 子どもが集中している時間

などさまざまです。そして、ちょっとした時間にササッと短い時間で連絡帳を書かなければいけません。

などと考える時間はほとんどありません。そのため、連絡帳を書くときは、事前にどのようなことを書くのか「パターン（定型文）」を決めておくことでスムーズに連絡帳が書けるようになります。

kokou

「私が連絡帳を書くときに用意していた型（テンプレート）を紹介します。」

上記のように、事前に書く内容をある程度「型」として持っておくことでスムーズに連絡帳が書けるようになります。

連絡帳を書くタイミングを見つける

放課後等デイサービスで連絡帳を悩まずにスラスラと書けるようになるためには、連絡帳を書くタイミングを見つけることがたいせつです。

放課後等デイサービスで連絡帳を書くときは、連絡帳を書く時間が決まっているわけではありません。なぜなら、子どもたちが放デイを利用する時間がバラバラだからです。

はやい時間から利用する子もいれば遅い時間から利用する子、そして、早く帰る子もいれば遅く帰る子もいます。

さらに、子どもたちが放課後等デイサービスを利用している時間は、学習支援や療育、または活動プログラムへの参加など、子どもによってさまざまな活動をしています。そのため、いつも決まった時間に連絡帳を書くことができないので、子どもの様子やスタッフの様子、現場の状況などを見ながら、連絡帳を書けるタイミングを見つけてササッと書くように日頃から意識する必要があります。

kokou

「私が連絡帳を書くときのタイミングとしてよく使っていた時間帯がこちらです。」

kokou

「上記の時間をつかってササッと連絡帳を書くように意識していました。」

相談へのアドバイスを優先に書く

放課後等デイサービスで連絡帳を悩まずにスラスラと書けるようになるためには、連絡帳に保護者からの相談が書かれていたらアドバイスを優先に書くことです。

連絡帳には、たまに保護者から悩み相談や要望が書かれていることがあります。そのようなときは、子どもの様子を連絡帳に書くよりも保護者から悩み相談や要望に答える内容を書くようにしましょう。

kokou

「連絡帳に書くスペースがあれば、相談内容に答えるだけではなく、子どもの様子について、ひと言添えます。」

わざわざ連絡帳に保護者が書いてくれている内容（相談）なので、しっかりと的確にアドバイスをしたり答えたりしてあげることが保護者との信頼関係に繋がります。そして、連絡帳に保護者から相談が書かれていれば、

と悩むことなく「相談に答える！」と思えるので、スムーズに連絡帳が書けるようになります。

スタッフに協力してもらう

放課後等デイサービスで連絡帳を悩まずにスラスラと書けるようになるためには、スタッフに協力してもらうことです。

放課後等デイサービスの仕事は、ずっと1人の子どもに対して支援をするのではなく、いろいろな子どもと遊んだり学習支援をしたり、療育や活動プログラムを実施したりしなければいけません。さらに、放デイの仕事内容には子どもの送迎もあるので、子どもの様子をすべて理解することができません。

そのようなときに、

など、日頃からスタッフと協力することでスムーズに連絡帳が書けるようになります。

kokou

「スタッフと協力できないときは、テンプレートを使ってスムーズに連絡帳が書けるように対策をしましょう。」

放課後等デイサービスで連絡帳を書くときの注意点

放課後等デイサービスで連絡帳を書くときに注意点するべきポイントがこちらです。

誤字や脱字に気をつける

連絡帳は保護者と関わる手段としてとても重要です。子どもの様子を伝えたり保護者からの質問や相談に答えたりすることで保護者に安心してもらうためにも連絡帳は適しています。

しかし、保護者と会って話すのではないので、連絡帳に誤字や脱字があると、保護者に伝わらない。または頼りないと思われてしまうきっかけにもなってしまいます。そうならないためにも、連絡帳を書くときには誤字や脱字に気をつけるようにしましょう。

いつも同じ人が書かない

連絡帳はいつも同じスタッフが記入しないようにすることも大切です。

連絡帳を書くことが得意なスタッフはいます。しかし、そのスタッフばかりに連絡帳を書くことを任せていると、連絡帳で保護者とやり取りするのはそのスタッフだけになります。その場合、保護者から信頼されるのは連絡帳を書くことが得意なスタッフだけになってしまいます。

そうなってしまうと連絡帳が苦手で書いていないあなたは信頼されないことになってしまう可能性があります。また、いつも同じスタッフが連絡帳を書いていると、保護者からすると「いつも同じ先生だけにしか関わってもらっていないのかな。」と不満に思う可能性もあります。

そうならないようにいつも同じ人が連絡帳を書かないようにしましょう。

書いた内容を共有する

連絡帳を書くときには書いた内容を他のスタッフと共有するようにしましょう。

子どもの活動の様子などを記入するときは共有しなくもいっしょに子どものことを見ているので伝えることはあまりないと思いますが、書いたスタッフしか知らないことや気付かなかったことなどを連絡帳に書いたときには共有する必要があります。

ほかにも、連絡帳に保護者からの要望や相談、連絡事項などが書かれていたりするときにはしっかりと内容を共有するようにしましょう。スタッフ連携が放課後等デイサービスの仕事ではととても大切です。

まとめ： 5つの方法を実践することで、放課後等デイサービスで働いているときに連絡帳がスムーズに書けるようになる

今回は、放課後等デイサービスで連絡帳をスムーズに書く5つの方法について紹介しました。

放課後等デイサービスにとって連絡帳は保護者とつながるための重要な手段です。

放課後等デイサービスで連絡帳を悩まずにスラスラと書けるようになる5つの方法がこちらです。

この5つの方法を実践することで、放課後等デイサービスで働いているときに連絡帳がスムーズに書けるようになります。

さらに、連絡帳がスラスラと書けるようになることで、保護者や、上司、同僚から信頼されるようになって職場で頼りになる必要な存在になることができます。

今回の記事が少しでも参考になればうれしいです。最後まで読んで頂きありがとうございました。

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